Bestyrelsen.

Bestyrelsens roller Bestyrelsens arbejde handler både om gruppens trivsel og praktiske opgaver. De praktiske opgaver kan bl.a. indeholde

• Gruppens økonomi
•  Afholdelse af grupperådsmøde 1 gang om året 
• At gruppen overholder korpsets love 

• At organisere vedligeholdelse af hytten, grunden og materiel.

  Det er op til gruppen selv hvor mange medlemmer de ønsker at være i bestyrelsen, dog skal der minimum være en bestyrelsesformand, en kasserer og ét andet medlem, som oftest en gruppeleder. Det kan være relevant for den individuelle gruppe at vælge at have et eller flere menige medlemmer i gruppens bestyrelse, men dette er valgfrit. Herunder finder I en kort guide til de forskellige bestyrelsesposter.

  Bestyrelsesformand.

  Bestyrelsesformanden er tovholderen i bestyrelsen. Det er bestyrelsesformanden der indkalder til bestyrelsesmøder og leder bestyrelsens arbejde. Bestyrelsesformanden bør derfor have tæt kontakt med de andre bestyrelsesmedlemmer, og have generel indsigt i hvordan det står til med bestyrelsens arbejde, samt hvordan det går ude i gruppen. Som oftest vil bestyrelsesformanden også være ansvarlig for at have kontakt med kommunen og andre styrelser og råd hvor gruppen kan have interesse i at være repræsenteret. Kasserer.

  Kassereren er ansvarlig for gruppens økonomi. Det er kassereren der står for at behandle indkomne udlæg fra ledere i gruppen, og tilbagebetale pengene. Det er også kassereren der laver budget og regnskab for gruppen, som skal fremlægges ved grupperådsmøderne, men det er vigtigt at kassereren sørger for at holde resten af bestyrelsen informerede om gruppens økonomi løbende. 

  Gruppeleder.

  Gruppelederen er ansvarlig for ledergruppens generelle arbejde. Det er vigtigt at en gruppeleder har tæt kontakt med resten af bestyrelsen, og informerer om arbejdet lederne udfører i gruppen. Det er også gruppelederen der sørger for at modtage nye ledere og hjælpe dem med at finde sig til rette i deres opgaver. Derudover sørger gruppelederen for at motivere ledergruppen og hjælpe med at finde kurser og uddannelse til ledere der har brug for det.

  Revisor og revisor suppleant.

  Revisoren er ikke officielt medlem af bestyrelsen, og deltager derfor ikke til bestyrelsesmøder og lign. Revisoren står for at godkende regnskabet og budgettet, som kassereren laver, inden det årlige grupperådsmøde. Revisorsuppleanten er valgt i tilfælde af at revisoren ikke kan fuldføre sin opgave.

  Evt. Menigt medlem

  Det kan være en god ide at vælge et eller flere menige medlemmer ind i jeres bestyrelse hvis I har flere medlemmer der er interesserede i at være en del af bestyrelsen. Mange grupper vælger f.eks. unge medlemmer ind i bestyrelsen som menige medlemmer for at få et ungt perspektiv på gruppens arbejde. Menige medlemmer har ingen fast rolle i bestyrelsesarbejdet, hvilket betyder at de kan hjælpe andre bestyrelsesmedlemmer med de opgaver der er svære eller tager meget tid.