Leder - praktisk og teknisk
Ledermøder
Vi afholder ledermøde en gang om måneden. Typisk den første torsdag i måneden kl. 18 på spejdergrunden.
En gren er på skift ansvarlig for referat. Referatet sendes herefter til gruppeleder som sørger for at dele det med ledergruppen via mail.
Referatet bliver også arkiveret på gruppens fælles google drive. Se nedenfor.
Intern kommunikation
Gruppen benytter sig af en Messenger chat til generel småkommunkation.
Chatten hedder "Erik Ejegod Leder". Spørg ud i gruppen for at blive inviteret.
De enkelte grene benytter sig også af diverse Messenger chats.
Ekstern kommunikation
Der sendes mails til medlemmer i gruppen/grenene ved at gå til
https://medlem.dds.dk/ -> Klik "medlemssystem" i højre hjørne -> Gå til "Enheder" eller "Medlemmer" -> vælg de relevante modtager -> klik "handling" -> klik "Send email" eller "Masse email"
Du skal have rettigheder til at se medlemmer for at kunne skrive til dem.
Arrangementer
Arrangementer oprettes på medlemservice
https://medlem.dds.dk/ -> Klik "medlemssystem" i højre hjørne -> Gå til "Arrangementer" -> opret et arrangement. Vær opmærksom på at arrangementer skal "offentliggøres" før de kan ses på hjemmesiden.
Eller benyt
https://medlem.dds.dk/web#action=636&model=event.event&view_type=kanban…
Fildeling
Gruppen har et google drive til fildeling. Brug det gerne til at lægge jeres planer og dokumenter op, så folk også i fremtiden har en chance for at få et overblik.
Du skal have rettigheder til at tilgå det. Skriv til eejegodspejder@gmail.com for at gå adgang eller spørg ud i gruppen.
https://drive.google.com/drive/folders/1a7MluVUPPiN06pHn40MeDAGgcZtgW4c…
Gruppewebben (hjemmesiden)
Gruppenwebben er denne: https://erikejegod.dk
For at redigerer i hjemmesidens struktur skal man have funktionen 'webansvarlig', se det vedhæftede dokument for hvordan du får den funktion.
Få yderligere hjælp her: https://dds.dk/gruppeweb
Support fra korpset vedr. gruppewebben kan fås på gruppeweb@dds.dk
Facebooksiden
Gruppen har en side på facebook her: https://www.facebook.com/erikejegod
Hjemmesiden er primært til at rette information til offentligheden og dem som følger siden. Siden har nogle 'administratorer' og nogle 'redaktører' tilknyttet. Administratorer kan bestemme hvem der skal have adgang. Redaktører kan lægge indhold op på vegne af gruppen.
Man skal passe på med at forveksle dette med en facebook gruppe. En gruppe er noget andet. Det er typisk en lukket gruppe af medlemmer som giver nogle værktøjer til samarbejde, fildeling, chat, kalender osv. Men det er ikke et værtøj Erik Ejegod bruger.
Emails og domæne
Gruppen ejer et såkaldt domænenavn ("erikejegod.dk") som er købt gennem dk-hostmaster og bliver betalt til årligt. Alle domæner der ender på ”.dk” bliver administreret af dk-hostmaster.
Emails <navn>@erikejegod.dk er styret af en navneserver, som det er uvist hvem der har adgang til. Status er at ingen <navn>@erikejegod.dk mail virker i øjeblikket. Vi har i stedet oprettet en eejegodspejder@gmail.com som kan bruges. Der arbejdes på at få de rigtige mails til at virke igen.
Medlemsservice
Få yderligere hjælp her: https://dds.dk/medlemsservice
Rettigheder i medlemsservice fremgår af:
https://medlemsservice.nu/wp-content/uploads/2020/06/Funktion-og-rettig…